如何选择Excel的替代方法？
来源：CPDA数据分析师网 / 作者：数据君 / 时间：2021-02-26
商业智能不仅需要一种有效的数据记录方式
还包括快速执行复杂功能，维护安全性以及使数据保持状态的能力，尽管Excel在其中某些方面很有用，但随着任务和分析需求范围的扩大，它变得更加难以使用，如果您一直在寻找Excel的替代产品，那么这些指针可以帮助您选择合适的BI工具来满足组织的需求。
考虑您的需求并考虑Excel的局限性
如果您只需要一种有效且通用的跟踪数据的方法，则Excel可能是合适的解决方案，而且如果您想存储多种类型的信息（例如链接，图像和文本），则该程序可能是合适的，即便如此，当处理更复杂或更广泛的数据集时，Excel的许多优点（包括更高级的功能）也变得不太有益，使用Excel可以很容易地执行“假设分析”和其他计算，但是公式中的小错误很容易被忽略，并导致更大的错误，此外要发现实时见解要困难得多，因为Excel信息不是实时更新的，而是随着附加信息的集成而逐步更新的。
要选择正确的解决方案
请在考虑需要执行的分析类型之前，先考虑一下您的需求是否更多是关于跟踪或洞察力的，考虑您的时间限制，对于许多公司而言，商业智能与相关性和速度有关，Excel之所以方便，是因为其学习曲线相对较低（对于大多数基本功能和低级功能而言），并且界面简单明了，对于许多需要从多个来源进行基本记录保存和数据跟踪的公司而言，这绰绰有余，用户可以共享文档的一个版本，并在文档到达时添加数据。
当您寻求更大规模的报告工具和分析平台时，这种简单性也变得很复杂
由于Excel缺乏实时更新功能（每次更改或更新都必须单独保存才能使每个人都可以访问它）以及更复杂的高级工具套件，因此随着公司的发展，它变得很耗时，取而代之的是，BI工具利用实时更新和实时分析的思想，利用需要较少高级知识的系统，同时减少了添加数据时的时间。
请记住，随着数据的增长，对单一事实来源的需求是必需的
选择一种解决方案，使用户可以手动更新数据并确保实时性，您如何大量使用多个数据源？BI非常重视将来自多个渠道的相关数据集中到一个仪表板中，以提高效率并提供更好的见解，Excel也具有此功能，但是它需要更多的方法，其他替代方法不同Excel需要每个来源的手动输入来集中信息，如果您的组织规模较小或数据流更受限制，则此过程不是问题，但是随着企业的发展和变化，将很难手动进行调整。
如果您从多个来源连续收集数据
则Excel可能成为限制见解质量的限制因素，使用允许自动进行数据集中化和数据融合的替代方法非常有用，因为它可以减少资源浪费并通过更快的洞察力提高投资回报率，请记住您的企业正在收集的数据的种类，数量和速度可能会与您一起增长，考虑一下随着公司的成熟，您现在所处的位置以及您想去的地方。
您是否需要动态可视化？
BI软件超越Excel的一个主要方面是您可以如何可视化数据，Excel是基于其执行统计功能并充当不同数据类型的更可定制的数据库的能力而构建的，但是它不是为复杂的或动态的可视化设计的，该程序确实提供了创建图表的功能，但是它们是静态的，并且不考虑输入数据，对于某些组织而言，这不是问题，特别是如果他们的关注与分析历史数据有关，另一方面，对于需要对数据进行更直接可视化以及具有与之交互的能力的企业，BI工具更适合，找到合适的可视化工具包括了解您的平台将用于什么目的，如果您确定您的组织需要更复杂的可视化，则可以使用允许插件和自定义编码的BI平台（如Sisense）为您提供更好的服务。
企业织中的用户是否会对他们正在查看的数据有疑问？
还包括快速执行复杂功能，维护安全性以及使数据保持状态的能力，尽管Excel在其中某些方面很有用，但随着任务和分析需求范围的扩大，它变得更加难以使用，如果您一直在寻找Excel的替代产品，那么这些指针可以帮助您选择合适的BI工具来满足组织的需求。
考虑您的需求并考虑Excel的局限性
如果您只需要一种有效且通用的跟踪数据的方法，则Excel可能是合适的解决方案，而且如果您想存储多种类型的信息（例如链接，图像和文本），则该程序可能是合适的，即便如此，当处理更复杂或更广泛的数据集时，Excel的许多优点（包括更高级的功能）也变得不太有益，使用Excel可以很容易地执行“假设分析”和其他计算，但是公式中的小错误很容易被忽略，并导致更大的错误，此外要发现实时见解要困难得多，因为Excel信息不是实时更新的，而是随着附加信息的集成而逐步更新的。
要选择正确的解决方案
请在考虑需要执行的分析类型之前，先考虑一下您的需求是否更多是关于跟踪或洞察力的，考虑您的时间限制，对于许多公司而言，商业智能与相关性和速度有关，Excel之所以方便，是因为其学习曲线相对较低（对于大多数基本功能和低级功能而言），并且界面简单明了，对于许多需要从多个来源进行基本记录保存和数据跟踪的公司而言，这绰绰有余，用户可以共享文档的一个版本，并在文档到达时添加数据。
当您寻求更大规模的报告工具和分析平台时，这种简单性也变得很复杂
由于Excel缺乏实时更新功能（每次更改或更新都必须单独保存才能使每个人都可以访问它）以及更复杂的高级工具套件，因此随着公司的发展，它变得很耗时，取而代之的是，BI工具利用实时更新和实时分析的思想，利用需要较少高级知识的系统，同时减少了添加数据时的时间。
请记住，随着数据的增长，对单一事实来源的需求是必需的
选择一种解决方案，使用户可以手动更新数据并确保实时性，您如何大量使用多个数据源？BI非常重视将来自多个渠道的相关数据集中到一个仪表板中，以提高效率并提供更好的见解，Excel也具有此功能，但是它需要更多的方法，其他替代方法不同Excel需要每个来源的手动输入来集中信息，如果您的组织规模较小或数据流更受限制，则此过程不是问题，但是随着企业的发展和变化，将很难手动进行调整。
如果您从多个来源连续收集数据
则Excel可能成为限制见解质量的限制因素，使用允许自动进行数据集中化和数据融合的替代方法非常有用，因为它可以减少资源浪费并通过更快的洞察力提高投资回报率，请记住您的企业正在收集的数据的种类，数量和速度可能会与您一起增长，考虑一下随着公司的成熟，您现在所处的位置以及您想去的地方。
您是否需要动态可视化？
BI软件超越Excel的一个主要方面是您可以如何可视化数据，Excel是基于其执行统计功能并充当不同数据类型的更可定制的数据库的能力而构建的，但是它不是为复杂的或动态的可视化设计的，该程序确实提供了创建图表的功能，但是它们是静态的，并且不考虑输入数据，对于某些组织而言，这不是问题，特别是如果他们的关注与分析历史数据有关，另一方面，对于需要对数据进行更直接可视化以及具有与之交互的能力的企业，BI工具更适合，找到合适的可视化工具包括了解您的平台将用于什么目的，如果您确定您的组织需要更复杂的可视化，则可以使用允许插件和自定义编码的BI平台（如Sisense）为您提供更好的服务。
企业织中的用户是否会对他们正在查看的数据有疑问？
选择一种工具，使所有用户，无论他们的技术专业知识如何，都可以通过向下钻取与图形和图表进行交互，这减轻了IT人员不断编辑静态报告的压力，并使终用户自给自足。
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