如何简化报表管理以增强您的数据驱动业务？
来源：CPDA数据分析师网 / 作者：数据君 / 时间：2021-02-08
分析报告是此过程的重要组成部分
但是获得见解的长期障碍之一是报告的共享方式，这可能会影响数据的相关性和价值，反过来这会影响您可以解锁的见解的质量，因此可以肯定的是，改善对报告的访问及其相关性可以极大地提高数据的价值，此外更有效地管理报告的分发，对报告以及对数据集不同部分的访问级别，可以同时增强其相关性并保护数据的使用，这些因素可能会影响您提高运营效率和业务绩效。
为此需要简化报告管理
为您提供更多的自治权和控制权，以使您可以访问报告，接收报告的方式和时间以及获得的内容，同样业务分析师需要更好地控制他们何时，如何以及向谁分发报告，以及向不同组或单个用户发送的内容，让我们看一下此过程带来的一些挑战，以及如何克服它们。
是什么让您无法进行有效的报告？
通常，业务分析师必须承担为每个终用户设置和管理报告的责任，他们决定每个人接收什么内容，何时以及多长时间获取一次更新以及他们具有什么访问权限，当“所有者”（业务分析师）决定发送报告时，仪表板的所有用户或报告的接收者都将获得报告，业务用户（终用户）通常无法请求个性化的计划或为他们量身定制报告，仪表板在该特定报告的所有用户之间共享，内容或时间没有差异。
让业务分析师来管理此过程是一项繁重的工作
并使他们脱离了核心职能，这也意味着业务用户必须依靠分析师对报告设置进行任何更改，包括在必要时退订，并且取决于分析师的判断，这是低效的，首先终用户等待报表所有者创建和分发报表或进行必要的更改会造成瓶颈，其次这些报告不能精确地满足单个终用户的需求，因为存在过多的管理开销，无法大规模处理观众的单个订阅项，用户不一定能获得所需的东西，需要的方式以及需要的时间，因此相关性会受到影响，他们可能会获得太多信息，他们不愿涉猎，信息太少；或仅仅是不相关的信息，从而使任何报告都无用，接下来是用户采用率的下降，不愿以数据为驱动力以及终导致企业内部决策的恶化，所有极不理想的结果。
报告管理方面的哪些发展改进了报告？
报表管理的发展为终用户使用数据和见解的方式提供了更多的控制和准确性，它们提高了业务分析师管理报告分发和计划的方式的效率，这全都与治理有关，分析师不再需要对报告做出所有决定，而决定去谁和何时去做，这是因为终用户现在可以解锁订阅设置，以便他们可以选择何时接收特定报告以及每个报告中包括哪些内容。
您应该寻找一个分析平台
该平台可让您规定何时以适合您计划的时间和频率通过电子邮件将报告或仪表板发送给您，通过应用数据探查过滤器，您应该能够使用选择的过滤值来自定义每个报告，这样您就可以在任何仪表板的自己的视图中仅获得满足特定需求的相关数据。您还应该能够像业务分析师一样根据自己的规格和偏好来个性化每个报表的外观， 然后应将报告嵌入电子邮件中，或将其作为PDF报告附加，并且所有这些都可以在没有业务分析师帮助的情况下完成。此外，在完成所有这些操作之后，如果报告仍然无法满足您的需求，则您只需单击一下即可退订。
重要的是您选择的工具应允许分析师为不同的受众安排在不同时间的报告分发
他们应该能够在特定时间推送关键业务报告，例如如果管理层想在每周一的上午9点将每周的销售跟踪记录发送给所有零售商店经理，他们还应该能够调整分发给终用户的内容，取消订阅个人或特定组的订阅，并且重要的是，在关注数据安全性的环境中，他们应该能够轻松地禁用或管理可能包含敏感内容的仪表板订阅数据，以便只有获得批准的受众可以接收它。
有什么好处？
对于业务分析人员和数据团队而言，管理报告的负担更少，因为终用户现在可以优化自己的报告订阅。由于分析师不再需要持续管理和更改每个单独的报表订阅和计划，瓶颈减少了。当他们参与进来时，他们可以快速地在整个用户范围内进行更改，从而更加紧密地满足业务用户的需求。此外，他们有更多的时间回到专注于业务的更关键任务上。
人人共赢
随着 企业处理日益增长的数据量和复杂性，BI和分析平台可以简化分析过程并自定义仪表板变得越来越重要，报表管理的这些发展使数据使用和见解生成变得无缝且与更多用户相关。
但是获得见解的长期障碍之一是报告的共享方式，这可能会影响数据的相关性和价值，反过来这会影响您可以解锁的见解的质量，因此可以肯定的是，改善对报告的访问及其相关性可以极大地提高数据的价值，此外更有效地管理报告的分发，对报告以及对数据集不同部分的访问级别，可以同时增强其相关性并保护数据的使用，这些因素可能会影响您提高运营效率和业务绩效。
为此需要简化报告管理
为您提供更多的自治权和控制权，以使您可以访问报告，接收报告的方式和时间以及获得的内容，同样业务分析师需要更好地控制他们何时，如何以及向谁分发报告，以及向不同组或单个用户发送的内容，让我们看一下此过程带来的一些挑战，以及如何克服它们。
是什么让您无法进行有效的报告？
通常，业务分析师必须承担为每个终用户设置和管理报告的责任，他们决定每个人接收什么内容，何时以及多长时间获取一次更新以及他们具有什么访问权限，当“所有者”（业务分析师）决定发送报告时，仪表板的所有用户或报告的接收者都将获得报告，业务用户（终用户）通常无法请求个性化的计划或为他们量身定制报告，仪表板在该特定报告的所有用户之间共享，内容或时间没有差异。
让业务分析师来管理此过程是一项繁重的工作
并使他们脱离了核心职能，这也意味着业务用户必须依靠分析师对报告设置进行任何更改，包括在必要时退订，并且取决于分析师的判断，这是低效的，首先终用户等待报表所有者创建和分发报表或进行必要的更改会造成瓶颈，其次这些报告不能精确地满足单个终用户的需求，因为存在过多的管理开销，无法大规模处理观众的单个订阅项，用户不一定能获得所需的东西，需要的方式以及需要的时间，因此相关性会受到影响，他们可能会获得太多信息，他们不愿涉猎，信息太少；或仅仅是不相关的信息，从而使任何报告都无用，接下来是用户采用率的下降，不愿以数据为驱动力以及终导致企业内部决策的恶化，所有极不理想的结果。
报告管理方面的哪些发展改进了报告？
报表管理的发展为终用户使用数据和见解的方式提供了更多的控制和准确性，它们提高了业务分析师管理报告分发和计划的方式的效率，这全都与治理有关，分析师不再需要对报告做出所有决定，而决定去谁和何时去做，这是因为终用户现在可以解锁订阅设置，以便他们可以选择何时接收特定报告以及每个报告中包括哪些内容。
您应该寻找一个分析平台
该平台可让您规定何时以适合您计划的时间和频率通过电子邮件将报告或仪表板发送给您，通过应用数据探查过滤器，您应该能够使用选择的过滤值来自定义每个报告，这样您就可以在任何仪表板的自己的视图中仅获得满足特定需求的相关数据。您还应该能够像业务分析师一样根据自己的规格和偏好来个性化每个报表的外观， 然后应将报告嵌入电子邮件中，或将其作为PDF报告附加，并且所有这些都可以在没有业务分析师帮助的情况下完成。此外，在完成所有这些操作之后，如果报告仍然无法满足您的需求，则您只需单击一下即可退订。
重要的是您选择的工具应允许分析师为不同的受众安排在不同时间的报告分发
他们应该能够在特定时间推送关键业务报告，例如如果管理层想在每周一的上午9点将每周的销售跟踪记录发送给所有零售商店经理，他们还应该能够调整分发给终用户的内容，取消订阅个人或特定组的订阅，并且重要的是，在关注数据安全性的环境中，他们应该能够轻松地禁用或管理可能包含敏感内容的仪表板订阅数据，以便只有获得批准的受众可以接收它。
有什么好处？
对于业务分析人员和数据团队而言，管理报告的负担更少，因为终用户现在可以优化自己的报告订阅。由于分析师不再需要持续管理和更改每个单独的报表订阅和计划，瓶颈减少了。当他们参与进来时，他们可以快速地在整个用户范围内进行更改，从而更加紧密地满足业务用户的需求。此外，他们有更多的时间回到专注于业务的更关键任务上。
终用户在分析消费方面拥有更大的自主权
从而使他们能够利用更多上下文相关的见解来支持其业务流程。通过将更多的功能掌握在业务用户手中，他们可以准确个性化他们如何以及何时使用见解，所获取的数据更相关，工作流程得以加速，并且您的业务终实现了更快的见解时间。另外，由于不会浪费资源，因为收件人不再被淹没在他们认为没有价值或不相关的报告中，从而提高了效率。
人人共赢
随着 企业处理日益增长的数据量和复杂性，BI和分析平台可以简化分析过程并自定义仪表板变得越来越重要，报表管理的这些发展使数据使用和见解生成变得无缝且与更多用户相关。
有了他们，终用户的体验会更好，他们所获得的见解将更加精确和针对他们的需求，因此用户采用率会提高。报告疲劳度降低，用户与关键KPI的参与度提高，每个人都可以从您的BI和分析中获得更多价值。因此，您可以加强整个组织中以数据为依据的决策制定，并提高其作为企业增长动力的重要性。
商业联合会数据分析专业委员会
京公网安备 11010502034401号
课程体系 
试听申请 
复听申请 
在线报名 
考试大纲 
考试报名 
准考证打印 
