当您的企业陷入静态计划中时，要想做到这一点并非易事- 长期计划周期

立即过时的计划，孤立的工作以及难以发现的错误为特征。在更可预测的时代，基于电子表格的手动计划，预算和预测可能效果很好，但是正如我们所发现的那样，那个时代已经过去了，甚至传统的市场力量也被证明具有挑战性。技术进步，不断增长的客户期望以及更智能，数据驱动的决策制定给财务团队带来了压力，要求他们寻求新的敏捷运营方式，但是如何以一种可以让您对此类事件做出响应的方式进行计划呢？答案始于并结束于积极的计划。

为什么静态计划不利

数十年来一直依赖的静态，传统计划模型财务团队在中断时期不仅是一个有问题的选择，而且还会使您的业务处于严重不利地位，计划流程过时的企业通常会争先恐后地对变化做出反应，而更敏捷的竞争对手则超越，超越和操纵，环顾四周：在这一刻表现良好的公司在数周（有时甚至数天）的时间内（有时是实质性地）进行了调整。他们的业务敏捷性已成为他们成功的决定性属性，可以肯定地说，这些敏捷业务中的许多业务并没有受到手动，情景和孤立计划的影响，相反他们可能已经接受了一种更现代的计划方法，即协作全面和连续的计划，这些业务始终如一地程度地降低风险，化绩效并创造竞争优势，因为它们的计划可增强业务敏捷性。

静态和现代或主动计划之间的差异可能很明显

传统的计划工具通常会因版本控制问题和孤立的，立即易腐的数据而陷入困境，相比之下活跃的计划模型使团队能够扩大计划范围，不仅限于财务，还可以从企业系统中提取实时的运营和交易数据，从而快速制定出更好的数据驱动型决策，正如许多公司甚至在当前危机之前就已经意识到的那样，敏捷性是业务的当务之急，而这种更现代的规划方法是实现它的关键。

为业务敏捷性奠定基础

1.评估现状。

在确定要去的地方之前，您需要了解自己的位置。盘点公司的当前状态，包括查看业务计划障碍，使您无法实施更现代，更精简的计划环境。这些障碍很可能与人员，流程或技术或其某种组合有关。

评估您的位置意味着变得越来越细。

您当前的业务计划流程是什么样的？

您拥有什么技术？它对您的服务有多好？

需要注意哪些数据挑战？

自动化数据集成是否有机会？

您在劳动力规划中缺少什么？

回答这些问题将有助于您清楚地了解正在使用的工具以及可以改进的地方。

2.获得组织一致性。

成为变革推动者绝非易事。这就是为什么您需要聘请一位精明的高级拥护者来帮助倡导积极的计划是一项有价值且必要的事业。与您的高级顾问一起，您将需要财务以外的其他部门的工作组代表，包括运营，销售和人力资源。不要忘了包含IT，以帮助您应对技术需求并协调各种数据源。

下一步是使这些关键人员与您所拥护的业务敏捷性保持一致。

怎么样？建立业务案例。

您可以通过量化组织当前现状对公司的影响来实现。什么是手动流程和瓶颈使您的业务浪费时间和金钱？有什么机会让您过去？相反，如果您实施了主动计划模型，那么那些测量策略和KPI模型会是什么样子？尝试发掘更多细微的ROI措施（例如，将预算时间减少一半可以使您的员工有更多时间运行关键的假设分析场景），以真正推动现代敏捷性计划模型带来的有意义的变化。

一旦团队就位，并且痛点得以识别和量化，您就可以为初始项目制定计划。考虑将初的工作重点放在财务部门的职能上，这样您就可以控制部署。制定一个多阶段计划，清楚地传达目标（既要实施主动计划，也要就此项目进行计划），简明可行的计划以及KPI模型的关键指标。有效传达此计划背后原因的能力将帮助确保您所需的任何高管支持。全面而经过深思熟虑的计划将大大有助于实现这一目标。

3.扩展整个业务。

如上所述，有充分的理由开始在财务中推广您的主动计划模型，并着眼于低调的成果以早日轻松获胜。一旦有了节奏和熟悉度，就可以扩大财务范围以外的范围。启动涉及人力资源，销售或市场营销的计划项目。在这里，您可以开始在整个公司范围内扩展活动计划的使用和影响。

此阶段的关键是加强跨部门的沟通与协作。不要陷入依靠您的技术或工具来完成繁重工作的陷阱。与常规的利益相关者一对一地实现和保持成功，识别在此过程中汲取的教训，发现更多的创造力和改进的机会，并在必要时传达成功和祝贺，将更加容易。

这样做将通过协调整个业务的计划来帮助将财务角色提升为组织内的战略力量。财务将不再主要因为收集预算数字和发布报告而闻名。取而代之的是，您的企业将寻求融资来推动所需的变革和创新，不仅要度过不确定的时期，而且要在其中发展。

规划前进的方向

这三个支柱为创建更敏捷的计划环境奠定了基础-可以帮助您为即将发生的一切（无论可能发生什么）进行规划，但是由于它只是一个基础，因此您需要在此基础上进行构建。请继续关注其他见解，这些见解可以帮助您从现代计划环境中获得更大的价值，因为对未来的确定是它将奖励业务敏捷性。有了这个基础以及我们将在后续博客中分享的见解，您将可以更好地准备将来的发展方向。