大数据和物联网勇立潮头

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大数据和物联网勇立潮头

来源：CPDA数据分析师网 / 作者：数据君 / 时间：2020-08-21

预算在增长，但责任在转移

类别赢家和输家大数据和物联网要么在待办事项清单上，要么已经启动……几乎五分之一的公司既未在这些领域进行投资，也未计划任何相关项目，整整有62％的人认为他们的数字化工作还没有完成，调查分析尚不完全清楚，成员公司现在对可能的情况（以及所需的努力）更加现实，但是对所需预算的缺乏明确性可能会带来问题。

注于现有业务模型的人数再次增加了（+5个百分点）达到了90％

这项调查证实了我去年年底在供应商活动中看到的趋势，对此我并不感到惊讶，即使这样，此类调查仍可为重要地区的现实活动提供有价值的见解，物联网如此强大的事实不应该令人惊讶，因为有这么多的人从事制造企业。

强调数字化的价值，同时确保不遗漏长期的本地客户

开发的强大应用程序，这些应用程序在更广泛的CRM市场的关键，以客户为中心的部分中占有一席之地。

如何避免基于电子表格的预算编制的噩梦陷阱

财务专业人员对基于电子表格的预算的准确性感到恶梦，每年-有时甚至是更频繁地-我们碰到每个财务专业人士都惧怕的季节：预算季节。那时，财务团队会根据各种方案为许多不同的业务和部门准备多个预算，这个可怕的过程在家里漫长的夜晚和周末中要花费数百小时的时间……使用了不计其数的电子表格。预算完成后，您就可以依靠大量额外的时间和精力来创建报告和分析，尤其是所有这些差异报告…使用更多电子表格。

但是对于许多企业而言，预算和计划流程的复杂性已经超过了单纯电子表格的功能

事实是，当您需要创建全面的预算和计划并执行预算到实际的差异分析时，电子表格需要大量的时间-并且留有太多的错误余地，

电子表格需要容易出错，耗时的流程，终会使您失望

1、隐藏的错误和破损/不直观的公式

2、完全缺乏安全性

3、随着新工作簿（附加了长而神秘的文件名和版本号）的版本噩梦会在整个组织中通过电子邮件发送出去，而没有安全性或版本控制

4、链接断开

5、数据输入错误

6、不同部门使用不同模板的工作表不兼容

7、依赖过时数据的报告周期很长

我们从客户那里听到的常见问题之一是电子表格如何导致非生产性数据孤岛

繁琐的双重输入和手动的电子表格维护会使财务团队瘫痪，事实是，大多数公司将大量的时间和精力投入电子表格中，以简单地建立预算并确定如何分配其资源。这使他们没有时间去面对更重要的挑战，例如场景分析，业务部门的盈利能力，关键绩效指标等等。

财务主管知道相对于预算目标评估持续的公司绩效会有多困难

从头到尾，他们还知道他们全年进行的业务决策通常基于可疑数据-所有这些都可以追溯到电子表格成瘾。

确保预算分析使用及时的数据

麻烦的是，您的会计系统（以总账为基础）跟踪您业务中的每笔交易。这意味着您的实际情况每天都在变化。在分析预算与实际差异时，实时数据至关重要，因为基础细节可能会意外更改。

但是基于电子表格的差异报告仅在创建报告时从会计系统中提取实际数据

并且在您甚至无法分析告诉您的内容之前，它就已经过时了，将财务信息从会计系统导出到电子表格文件后，必须手动将其分组为符合预算的类别，然后将结果粘贴到报告中，其中一列显示实际值，另一列显示相应的预算编号。

尽管您现在可以分析差异报告

但是该报告无法解释任何差异的根本原因，这当然是练习的实际目标，为此您必须返回到交易系统，该系统的信息在不断变化，并且已经与差异报告中的过时数据不同步，而且当您使用过时的报告时，您将面临根据不正确的数据做出重要决策的风险。

让我们深入研究一个示例

注意到运营支出在预算之内–出现正偏差似乎是节省成本，可以转化为更健康的利润率。由于电子表格无法将实际数据的详细信息与预算相关联，因此您可能会得出结论，该公司的业绩好于计划，三个月后，您发现运营支出超出了预算。要调查负方差，您可以从会计系统中导出交易明细，并花费数小时……使用电子表格 ……对信息进行排序，并将其与结果进行协调。随后，您花费了许多小时（以及几杯咖啡），确定近一个季度的营销费用要高得多，因为上一季度计划的某些支出被推迟到了今年晚些时候。您意识到在季度看到的更健康的盈利能力是一种幻想。

解决电子表格的噩梦–整合预算和会计

现在该从电子表格的噩梦中醒来了，当涉及预算，计划和分析时，理想的解决方案不需要跨多个系统手动链接实际结果和预算，也不需要错误输入，理想的解决方案应该了解会计系统中的会计科目表与计划系统中的预算行之间的关系，它还应该使实际值和预算的连续流自动化，以便任何财务人员都可以对差异进行适当的根本原因分析，通过这种架构，财务终可以摆脱电子表格的麻烦，花费更多时间分析正确的数据，并在几分钟或几小时内而不是几天或几周内将正确的结论传达给高级管理层。

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