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如何创建成功的远程入职流程?

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-03-09

但是您如何才能远程提供有效的入职和预入职呢?
入职和预入职,开始新工作是一大步,紧张与对生活和精力的新篇章的期望混杂在一起,学习的意愿可能很少比前几天更高,为了利用这种热情,我们希望在就职日之前确认该人已做出正确决定的感觉,因此我们的登机应该在合同签订后就已经开始,在此期间我们可以为员工准备周的日程安排和活动,并为新员工提供了解公司价值观和目标的机会。

坐在电脑前,喝一杯咖啡的人
入职在接管之日开始,直到员工对工作任务和团队充满信心后才真正结束,成功的入职流程使员工能够快速穿着衣服感到温暖,从而提高工作场所的承诺感,满意度和效率,因此作为雇主您可以通过有效的入职来避免员工提前离职。 

我们如何创建成功的远程入职?
为了成功创建成功的数字化入职流程,重要的是要勾勒出现有流程的外观,并理解为什么采用这种方式进行设计,只有这样我们才能确保流程中包含的活动适合企业,并更改或替换不会创造任何附加值的活动,然后我们需要规划出将流程数字化所需的工具,并确定是否应将其他特定活动添加到数字化入职流程中,尤其是在当前大流行等危机时期,为了成功创建成功的数字化入职流程,重要的是要勾勒出现有流程的外观。

确保公司中的每个人都可以访问和使用与您的登机前和入职相关的准备和执行的活动清单
还要确保明确职责分工,这样您将获得一个贯穿整个企业的一致流程,确保新员工在上班天就感到自己的活动清单安全,使用新平台无论新员工和新经理在哪里,都可以访问该数字平台,该平台应包含诸如带有电子签名的雇佣合同,入门时间表,入门课程,公司信息以及其他技巧和行动计划(例如家庭作业)之类的内容,在这里您还应该能够通过自动提醒各方来数字化管理清单。 

个性:即使活动列表是标准化的,过程本身也应该具有个性,因此创建个人欢迎消息,推荐相关联系人与组织中的人建立联系,并迷惑相关的教育,您的数字平台应支持执行此操作的能力。

知识转移:以良好的方式在组织内传播知识和经验可取得巨大的收获,利用数字知识共享平台,任命经验丰富的导师作为“伙伴”,并确保您拥有开放的沟通渠道,交流知识转让过程中的核心是沟通工作场所中适用的规范和工作方法,以及告知有时会很明显的事情,例如当您报告生病时,您该怎么办?相同的规则适用于covid-19吗?

人际关系:有时会忘记社会方面,而重点是放在适当的培训课程和工作工具上,因此请确保将即将到来的新员工告知公司,以便您可以共同欢迎该员工,这样您可以在早期建立联系和社区,确保您拥有可用于与经理和同事进行个人会议的数字通信平台,还可以用于社交活动,例如咖啡,午餐,下班后的工作,和解,或作为新员工与其他新员工会面的论坛。 

跟进:有时很难对入职过程进行跟进。确保您具有识别瓶颈,跟踪员工状态并获得有关改进工作的反馈的工具,随时与新员工预定对帐单,并确保对家里出现问题的计算机提供技术支持。 


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