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怎样利用大数据来扩大企业的财务范围?

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-07-16

当今的业务正以的速度发展

要想保持领先并取得成功,就需要访问准确,相关的财务信息,您必须了解市场,需求和竞争对手的变化方式,它还需要更好,更快的决策,想象一下开发新产品的决策–考虑时间和数据的可用性如何限制您可以做出的决策数量,如果您可以做出12个决定而不是4个决定怎么办?如果您可以将52改为12,该怎么办?

 

持续计划是增加高频决策机会并提高业务敏捷性以获得持久竞争优势的方法

持续计划方法可提高数据可用性,并将更多业务人员纳入决策过程,同时它扩大了首席财务官作为战略业务顾问所使用的财务范围,加快规划过程的障碍公司用于计划的工具是加快计划流程和增加决策机会的一大障碍,对于财务和其他业务部门,电子表格通常是解决方案,电子表格作为单独的生产力工具可能具有不可思议的价值,对于小型公司而言,电子表格一开始可能会作为计划工具发挥足够的作用。

 

但是电子表格并不是为公司范围内的计划和协作而构建的

电子表格可以创建数据和生产力孤岛,这成为实时协作的障碍,工作簿变得太复杂以至于无法处理……并且无法打开,错误出现在预算,预测和报告中,较长的预算周期会导致收集信息的时间过多,而没有足够的时间来计划各种结果。

 

在这种情况下,作为计划功能的电子表格成为加速计划过程的严重障碍

财务部门将其时间花在手动任务上,例如在数十或数百个电子表格中合并和验证财务信息,从而使它们在市场变化时无法迅速旋转,为了克服挑战,业务需要使核心流程自动化,以便财务可以专注于成为业务计划的顾问。

 

迈向更高的财务智商

持续计划平台可以提升组织的整体财务智商并改善运营,但是整个企业需要共同努力,它需要频繁的交流,分析和迭代,正确的平台可提供这些功能,促进直接反馈,协作决策以及更好地与整个公司的目标保持一致。

 

具有持续计划平台的公司无需花费数月的时间来收集

按摩和发布基于电子表格的预算,而是可以实时更新预算,创建滚动预测并访问自助服务管理报告,过去通过电子表格需要花费数小时才能生成报告,而该报告可以通过协调计划需求的平台在几分钟之内生成。

 

同一计划硬币的两侧

财务需求结构,因此财务计划是围绕总账,日记账分录,科目,成本中心,借方和贷方等进行构建的,这些工具中的数据流到结构更完善的工作产品中,包括损益表,资产负债表,现金流量表以及其他对财务职能至关重要,并且要定期进行规定的更新,在财务需求结构中,其他业务部门需要动态计划工具-适用于其独特业务用例的格式。在财务之外,计划平台必须具有高度可定制性,因此它们必须从一系列操作系统中获取数据,并且可以根据需要进行频繁的更新和更改,而这种更新可以每天进行。

 

但是尽管财务需求结构和其他部门需要定制解决方案,但它们实际上是同一计划硬币的两个方面,该平台可为财务和业务提供持续关闭,计划,报告和执行所需的功能,可将业务所需的动态计划与财务所需的结构化流程无缝集成。

 

频繁的计划,分析和完善使业务可以做出更好的决策

这就是为什么必须进行持续计划的原因-它可以创建当前,准确和完整的数据基础,它还有助于加快决策速度,为团队提供做出更准确决策所需的时间和空间。

 

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