2.资源优化

在良好管理的环境中，需要优化三种类型的资源：

BI团队
在缺乏有效的BI Tool治理的情况下，资源分配通常会采用“吱吱作响的车轮获得润滑脂模式”，这通常表现为BI团队从一场危机过渡到另一场危机，在资源分配给响亮的业务组的消防问题上，这种对BI的反应式方法总是会导致不良的资源分配决策，不完整的解决方案，重复的内容，进入仪表板的工作以及报告使用了很短的时间，然后很快就过时了，您的BI团队需要以真正化业务价值的方式，在项目和计划之间进行认真分配。

BI内容
在无管理的环境中，BI内容会迅速增加，过时和重复的内容与开发中的内容和生产中考虑的内容放在一起。大多数BI环境很快变得一团糟，BI内容需要通过生命周期进行管理。随着业务的变化和发展，在任何时间点被认为有用的内容都会发生变化。仅向用户提供有用的内容，并消除混乱对保持与BI的高度参与至关重要。

商业智能许可证
在大多数IT预算中，BI工具的软件许可证都是头等大事。随着时间的流逝，这些许可证的利用率不到50％并不少见，支出的合理性在受控的环境中至关重要，是分配未来预算所必需的，需要在用户和组级别定期检查许可证的使用情况，以了解未在何处以及为何未使用许可证，需要一个过程来与这些组进行接触，以推动接触或取消提供未使用的许可证。

资源优化的投资回报率
通过优化BI团队的三个领域，BI内容和BI许可证，可以为BI支出创造良好的ROI。
在受管BI环境中优化资源需要三个组件：

跟踪所有接触点上的BI内容的使用情况，以全面了解当前有用的报告和仪表板。
根据使用模式自动升级或弃用内容。
跟踪BI工具许可证，以及许可证的预配，取消置备，升级和降级的过程。

3、数据和BI流程并非始终都是100％的
与业务用户之间失去信任，不是因为事情不，而是因为围绕问题缺乏沟通，当业务用户报告问题时，他们不仅会很快失去对BI内容的信任，而且会很快失去对创建该内容的团队的信任，缺乏信任会导致参与度降低，并且需要很长时间才能获得回报。

保持信任是受监管的BI环境
受控环境通过实施以下三种实践来确保所发生的任何问题的透明性：

自动化的数据质量检查，可跟踪IT和业务指标，提醒BI团队注意在将数据发布给业务用户之前出现的异常事件。
发生问题时与业务用户的有效沟通渠道。
有针对性的通信，确保仅通知受影响的用户。
BI治理生命周期

BI治理是一个持续的过程和生命周期
通过BI门户建立此流程，您可以：

根据用户和用户组，在每个接触点（在线，移动，电子邮件，协作工具，嵌入在其他应用程序中）持续跟踪BI内容的使用情况。
基于现有内容的使用来构建和部署内容，以维持安全性和促进可发现性的方式。
衡量组织中不同类型的用户随时间推移的内容参与度。
推广或清除内容以使您的BI环境杂乱无章。
了解内容使用情况如何与BI工具许可证的使用以及提供，降级或取消配置许可证的使用有关，以确保的投资回报率。