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全球大流行中数据搜索,聚合和安全性的最佳做法

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-01-22

知识分散的现实
大公司平均使用129个不同的应用来推动自己的工作流程,这是从四年前增加了68%,随着远程工作的员工努力保持与同事和客户的联系,这一数字继续上升,随着应用程序数量的不断增加,必须管理和控制其中存储的所有信息的复杂性也随之增加,许多销售和营销团队通过Slack进行协作,将信息保存在Salesforce和各种共享驱动器中。客户成功团队可以使用这些系统,同时还可以使用之类的票务系统,工程团队可能在搜索引擎云端硬盘中拥有文档,并在管理工作流程当法律部门需要查找合同时,它们通常分散在合同管理系统,共享文件夹,电子邮件中,甚至还存储在单独的桌面上。加上所有其他业务功能(财务和人力资源等)使用的应用程序,很容易看到整个企业系统中的信息层如何变得越来越复杂。  

最近的调查估计员工在寻找工作所需信息方面花费了超过25%的时间
将其提高三分之一的估计价值?近年来开发的大量应用程序提供了令人难以置信的功能,这些功能可以使全球各地的企业受益,但也带来了需要新解决方案的新挑战,公司将越来越依赖技术来分解这些新创建的孤岛,从而整合公司的所有信息,以便部门和员工可以管理其数据,这不仅是“企业搜索”的方式,还在于使人们能够访问其个人和公司数据,以便他们可以控制它们。 

统一信息的重要性
在当今由应用程序驱动的工作环境中,知识需要跨云计算服务统一,需要在工作场所应用程序之间创建连接层,以将不同的数据转换为功能强大的可搜索资产,越来越复杂的治理要求与大量非结构化数据源的泛滥相结合,正在引发一场完美的风险风暴,通过能够理解所存储内容的上下文和内容,您不仅具有优化生产力的平台,而且是控制风险必不可少的平台。  

为不确定的未来提供企业指导
在这样的不确定时期,自信地控制和保护数据可能会令人生畏,在考虑最佳做法时,了解您拥有哪些数据是关键的第一步,需要发现和分类跨多个应用程序和云服务存储的数据。这提供了对利益相关者和员工可以访问哪些信息,其位置以及敏感度的可见性,以这些知识为基础可以帮助您采用正确的内部流程来确保其安全,第二步是解决一些关键问题,这些问题将揭示组织数据的故事以及如何保护数据的安全,诸如以下问题:各个团队如何汇总数据?是否在整个业务领域中使用了不同的工具或供应商?员工是否在不知不觉间跨不安全的应用共享敏感数据?集思广益,是否有方法可以更安全,更经济地整合工具并统一流程,制定一个计划,记录下来与您确定对执行至关重要的利益相关者进行社交。  

整合整个企业中应用程序中存在的数据

不仅可以提高组织访问和保护其专有知识的能力,还可以提高应用程序本身的效率,从而提升整个生态系统,的确当我们迈入“新常态”时,我们所有人都面临着前所未有的挑战,但是当我们期待后时代的世界时,我们将不会再抛在后面,在努力遵守不断增长的法规的同时,我们也在重新定义我们的工作,沟通和协作方式,企业认识到有必要重新获得对组织内部知识的控制,并且在对此进行一些处理后,他们将自己设置为更具竞争力,生产力,响应能力和更好地管理风险。 


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