如何将下拉列表添加到Excel单元格
来源：CPDA数据分析师网 / 作者：数据君 / 时间：2021-01-12
Excel下拉列表或下拉菜单可使普通的Microsoft Excel用户更轻松地在工作表或工作簿上输入数据
在Web表单，调查或民意调查中使用下拉菜单可以限制所选单元格的输入选项，从而加快数据输入速度并减少数据输入错误。在此Excel技巧中，我们将向您展示使用电子表格应用程序的数据验证功能创建下拉列表或下拉菜单的快速简便的方法，要在Excel中创建下拉列表，您需要做两件事，值列表（包含在单元格范围内）和空白单元格用作数据输入单元格。
要将示例中的下拉列表添加到Excel工作表，请执行以下操作：
1、在单元格A1：A4中创建数据验证列表。同样，您可以在单行中输入项目，例如A1：D1。
2、选择单元格E4。（您可以将下拉列表放置在大多数任何单元甚至多个单元中。）
3、从“数据”功能区菜单中选择“数据验证”。
4、从“允许”选项的下拉列表中选择“列表”。（看，它们无处不在。）
5、单击源代码控制框，然后拖动光标以突出显示单元格A1：A4。或者，只需输入参考（= $ A $ 1：$ A $ 4）。
6、确保选中了“单元内”下拉选项。如果取消选中此选项，Excel仍将强制用户仅输入列表值（A1：A4），但不会显示下拉列表。
7、单击确定。
您可以将下拉列表添加到多个Excel单元格。选择数据输入单元格的范围（步骤2），而不是单个Excel单元格。它甚至适用于不连续的Excel单元格。在单击适当的Excel单元格时，按住Shift键。
快速注意事项：
如果单击用于数据输入的Excel单元格，则只能看到下拉框。
您的用户现在只能在下拉菜单中选择一个选项。如果他们尝试输入自己的数据，则会收到错误消息。
您可以将此下拉单元格复制并粘贴到电子表格中的任何其他Excel单元格中，并且可以根据需要创建任意多个这样的下拉列表。
依靠多个链接
在Web表单，调查或民意调查中使用下拉菜单可以限制所选单元格的输入选项，从而加快数据输入速度并减少数据输入错误。在此Excel技巧中，我们将向您展示使用电子表格应用程序的数据验证功能创建下拉列表或下拉菜单的快速简便的方法，要在Excel中创建下拉列表，您需要做两件事，值列表（包含在单元格范围内）和空白单元格用作数据输入单元格。
图A在Excel工作表中显示了一个简单的下拉列表
要使用此处显示的下拉菜单，有人会将光标放在空白的数据输入单元格（在此示例中为E4）上，然后单击下拉箭头以显示在单元格区域A1：A4中显示的值列表。如果用户尝试输入的值不是该值列表中的项目，则Excel会拒绝该输入。
您可以按照本技巧中的步骤进行操作，方法是使用类似于图A所示的数据创建一个新工作表，下载我们的演示.xlsx和.xls文件，或者使用您自己的工作表和数据。
要将示例中的下拉列表添加到Excel工作表，请执行以下操作：
1、在单元格A1：A4中创建数据验证列表。同样，您可以在单行中输入项目，例如A1：D1。
2、选择单元格E4。（您可以将下拉列表放置在大多数任何单元甚至多个单元中。）
3、从“数据”功能区菜单中选择“数据验证”。
4、从“允许”选项的下拉列表中选择“列表”。（看，它们无处不在。）
5、单击源代码控制框，然后拖动光标以突出显示单元格A1：A4。或者，只需输入参考（= $ A $ 1：$ A $ 4）。
6、确保选中了“单元内”下拉选项。如果取消选中此选项，Excel仍将强制用户仅输入列表值（A1：A4），但不会显示下拉列表。
7、单击确定。
您可以将下拉列表添加到多个Excel单元格。选择数据输入单元格的范围（步骤2），而不是单个Excel单元格。它甚至适用于不连续的Excel单元格。在单击适当的Excel单元格时，按住Shift键。
快速注意事项：
如果单击用于数据输入的Excel单元格，则只能看到下拉框。
您的用户现在只能在下拉菜单中选择一个选项。如果他们尝试输入自己的数据，则会收到错误消息。
您可以将此下拉单元格复制并粘贴到电子表格中的任何其他Excel单元格中，并且可以根据需要创建任意多个这样的下拉列表。
依靠多个链接
两个Excel工作簿之间的链接是常见且有用的。但是，工作簿1中的值依赖工作簿2中的值的多个链接（链接到工作簿3等）很难管理且不稳定。用户忘记关闭文件，有时甚至会移动它们。如果您是使用这些链接的Excel工作簿的人，则可能不会遇到麻烦，但是如果其他用户正在审阅和修改它们，则您会遇到麻烦。如果您确实需要那么多链接，则可以考虑采用新设计。
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