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通过定期更新和可视化工具使工作更清晰可见

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2021-01-05

1.把自己放在位
自理由于许多同事不在旅途中并且总是在忙碌,工作的工作节奏可能会很累并且导致倦怠,对于那些曾经飞过的人(还记得吗?),安全视频告诉我们在帮助他人之前,务必戴好口罩。在家工作时也有同样的意图,因为如果我们不首先照顾好自己,我们就不会表现出我们在工作和在家中的自我,自我保健可以多种方式体现,范围从散步,关闭摄像机到感觉不到像在显示,或两者兼而有之,当我们在家工作时,锻炼是至关重要的,因为我们减少了很多运动。也考虑对待自己,我们可能不像以前那样出门在镇上,但是从您喜欢的餐厅外卖可能是值得期待的款待。

2.掌握时间拳击
人们应该退后一步,在更安静的12月和1月新的优先事项涌现之前,回顾他们的工作环境和习惯,对于远程工作人员来说,至关重要的是要安排自己的工作时间,以避免分心并程度地提高生产力,我强烈建议您在创意的时间段内屏蔽日历,以完成重要的工作,人们已经开始使用协作工具,现在是学习如何充分利用和个性化它们的好时机,通过制定每周计划,进行承诺并跟踪进度,使您的日常工作更加严格。

3.可视化您的工作 
使工作可见,如果您尚未在大流行之前做过这一工作,那么养成使工作可见的习惯是2021年磨练的一项关键技能。随着在分布式团队中的工作正常化,由于缺乏未编写脚本的团队,团队面临更大的风险我们在相同时间,相同地点的工作环境中理所当然地进行协作,为了在一个我们都身处异地的时代,提高工作效率,并在家中因突发需求而调整工作时间,当务之急是团队中其他人必须高度可见并清楚地理解工作,当队列中的工作可见时,并且当理解了“准备工作”的定义时,另一个团队成员就有可能独立地开始针对该工作取得进展。当正在进行的工作可见时,团队就更容易理解何时以及如何解决依赖关系,值得庆幸的是,现在存在大量的数字化工具,可以轻松地描述和共享工作活动,而无需付出大量额外的精力-找出并找到适合您需求的工作,建立每天可视化工作的习惯将使团队的所有成员受益,这是2021年分布式团队合作的一项基本技能。

4.保持状态报告有效
在远程工作时,您的成就很容易在混乱中迷失,接受状态报告,这个每周的接触点使您的经理可以随时了解您正在做的事情,并不断获得反馈,不要将状态报告用作简单地选中复选框,对其进行构架,以显示您在获得牵引力的计划上的实际进展,有时候您可能会抬头,想知道您的生产力去了哪里,由于每个人都试图通过电子邮件,进行过多的交流,并参加额外的会议,因此除非您抽出时间提高工作效率,否则很难完成任何事情,每天早上抽出时间规划您的,确定您可以留出的时间段,以真正提高生产力,在这些时间里,可能有必要进行冻结通信,以使自己有时间取得真正的进步。

5.保持现状
要多加注意,即使当我们与其他人在同一个房间,甚至与他们面对面的交谈时,我们中的许多人仍在努力保持身临其境,您有多少次注意到您没有听见别人只是因为您的思维漂移而对您说的话?)尽管有时我们面对面时会如此艰难,但当我们面对面时却变得更具挑战性电话或视频通话,抵制多任务的冲动,您这样做了,并且选择不出席,其次尝试听别人使用的词语之外的内容,他们到底是什么意思?他们有什么感觉?为什么这么重要?人们渴望连接,他们强烈的愿望之一就是被看到和听到,当我们与他们在一起时,他们会从我们这里得到回应。当我们放弃这种存在时,我们牺牲了与他们的联系,并减少了与他们的关系。

6.消除干扰

为您的工作创造空间,并思考可以集中精力而不受干扰的地方,在家庭办公室工作了17年之后,对办公室(即使只是厨房桌子)的设计也使我可以专注于大部分时间而不会受到干扰,这使我变得更有生产力,更有专心并且没有压力,有两种消除干扰的方法,一种消除所有通知的方法,因此您不会想打扰自己,这包括电子邮件和聊天通知,电话,短信或其他可能使您的注意力从工作中移开的东西,在日历中创建时间,您可以在其中检查通讯以保持连接状态,但要遵循您的条件,第二种方法是让您的家人,邻居或办公室伴侣知道您专注,为此我戴了一个降噪耳机,可以清晰地显示出它不会被打扰,当然我的孩子现在已经走了,这对我来说很容易。



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