数字化转型您的企业不可忽视的三件事
来源：CPDA数据分析师网 / 作者：数据君 / 时间：2020-12-25
公司如何使用这些数据？
让我们将重点放在黑暗数据上，这是公司管理的数据的一半以上（55％），企业在正常商业活动过程中收集，处理和存储的信息资产，但通常无法用于其他目的，该数据可以来自CRM，ERP和其他系统，但也经常来自存储在公司壁橱和储藏室中的成堆的纸质文档，电影，照片等，这些文件中有一些已经几十年没有被查看过了，而其他文件（例如医学或牙科记录）则经常被引用。然而，如果它们是纸质形式，则它们将占用占地面积并增加设施管理的成本。
我已经向多家公司进行了数字化转型方面的咨询
这是我所学到的：大多数公司主要致力于消除纸质文档，其次一旦他们将这些文件数字化，它们的主要用途就是关键词搜索（即患者姓名，主题搜索等）这很棒，瞬间搜索大量数字文档的能力，而不是手动通过纸质文件进行搜索的能力，为公司提供了以前非常耗费人力的业务流程的大量上市时间，这种方法的问题在于大多数公司都停在那里，一旦他们在文件管理平台上将纸质文件，实物底片和照片等进行了数字化和可搜索的搜索，他们就会感到数字转换项目已成功完成，不幸的是这样的方法可能会使其他潜在的数字化收益和实践落在桌面上。
在这种类型的数字转换中，以下过程被忽略：
1.电子数据展示法律软件
即使公司有自己的内部顾问，法律费用也在飞涨，无论是在内部还是在云中，一个电子数据展示系统都将需要访问内部公司文档，其中一些文档已经使用了很多年，电子数据展示系统旨在对法律使用的代码进行编码和参考，这些合法搜索条件将不同于财务，采购和其他业务部门初出于自身搜索目的而加载到您的文档管理系统中的用户指定搜索条件，大数据成功：为什么桌面集成是关键，能够在需要时轻松地将文档上载到引擎中，从而可以为公司节省数十万美元的文档法律发现费用，否则这将是手动且昂贵的。
2.数据清理
纸质文件已被数字化的一个领域是病历，发生这种情况是为了摆脱办公室的文件，而且是在进行公司收购并需要混合不同的医疗系统（及其文档）时，发生此类事件的风险是患者的信息可能会丢失或混乱，当存在数据不一致并且在将数据存储在数字文档管理系统中之前没有充分清理和准备数据时，会发生这种情况，在将数据存储到文档管理系统之前，不包括数据清理和准备工作是初步步骤是危险的做法，首先IT应坚持对任何文档管理项目进行初步的数据清理，以确保系统中的高质量数据。
3.历史研究
在COVID-19大流行期间，许多学者，科学家，医学专业人士和商业重新审视了1918年的流感大流行，以了解经济，人民，政府和机构的反应，目的是要了解一种与我们现在所处的状况相似的状况，以便我们能够尽可能地应对危机，自然数据处理可能会驯服黑暗数据，大流行只是一个事件，随着时间的流逝，发生了世界大战，气候波动，政治动荡，供应链中断，经济下滑以及许多其他事件，通过研究有关世界事件，公司行动，策略和消息传递的历史数据，公司可以获得过去有用的指导和实践，并深入了解那些没有的指导和实践，从数字化的角度来看，公司应该不急于丢弃旧文件，而不必先考虑其历史价值来告知新的决策并为长期趋势分析做出贡献。
为什么数字化转型很重要？
让我们将重点放在黑暗数据上，这是公司管理的数据的一半以上（55％），企业在正常商业活动过程中收集，处理和存储的信息资产，但通常无法用于其他目的，该数据可以来自CRM，ERP和其他系统，但也经常来自存储在公司壁橱和储藏室中的成堆的纸质文档，电影，照片等，这些文件中有一些已经几十年没有被查看过了，而其他文件（例如医学或牙科记录）则经常被引用。然而，如果它们是纸质形式，则它们将占用占地面积并增加设施管理的成本。
我已经向多家公司进行了数字化转型方面的咨询
这是我所学到的：大多数公司主要致力于消除纸质文档，其次一旦他们将这些文件数字化，它们的主要用途就是关键词搜索（即患者姓名，主题搜索等）这很棒，瞬间搜索大量数字文档的能力，而不是手动通过纸质文件进行搜索的能力，为公司提供了以前非常耗费人力的业务流程的大量上市时间，这种方法的问题在于大多数公司都停在那里，一旦他们在文件管理平台上将纸质文件，实物底片和照片等进行了数字化和可搜索的搜索，他们就会感到数字转换项目已成功完成，不幸的是这样的方法可能会使其他潜在的数字化收益和实践落在桌面上。
在这种类型的数字转换中，以下过程被忽略：
1.电子数据展示法律软件
即使公司有自己的内部顾问，法律费用也在飞涨，无论是在内部还是在云中，一个电子数据展示系统都将需要访问内部公司文档，其中一些文档已经使用了很多年，电子数据展示系统旨在对法律使用的代码进行编码和参考，这些合法搜索条件将不同于财务，采购和其他业务部门初出于自身搜索目的而加载到您的文档管理系统中的用户指定搜索条件，大数据成功：为什么桌面集成是关键，能够在需要时轻松地将文档上载到引擎中，从而可以为公司节省数十万美元的文档法律发现费用，否则这将是手动且昂贵的。
2.数据清理
纸质文件已被数字化的一个领域是病历，发生这种情况是为了摆脱办公室的文件，而且是在进行公司收购并需要混合不同的医疗系统（及其文档）时，发生此类事件的风险是患者的信息可能会丢失或混乱，当存在数据不一致并且在将数据存储在数字文档管理系统中之前没有充分清理和准备数据时，会发生这种情况，在将数据存储到文档管理系统之前，不包括数据清理和准备工作是初步步骤是危险的做法，首先IT应坚持对任何文档管理项目进行初步的数据清理，以确保系统中的高质量数据。
3.历史研究
在COVID-19大流行期间，许多学者，科学家，医学专业人士和商业重新审视了1918年的流感大流行，以了解经济，人民，政府和机构的反应，目的是要了解一种与我们现在所处的状况相似的状况，以便我们能够尽可能地应对危机，自然数据处理可能会驯服黑暗数据，大流行只是一个事件，随着时间的流逝，发生了世界大战，气候波动，政治动荡，供应链中断，经济下滑以及许多其他事件，通过研究有关世界事件，公司行动，策略和消息传递的历史数据，公司可以获得过去有用的指导和实践，并深入了解那些没有的指导和实践，从数字化的角度来看，公司应该不急于丢弃旧文件，而不必先考虑其历史价值来告知新的决策并为长期趋势分析做出贡献。
为什么数字化转型很重要？
数字化文档不仅仅是扫描和编制索引。后续路线图应详细列出可能需要这些文档的未来系统（例如，电子数据展示），首先数字化项目应包括数据清理以及扫描，索引和其他操作，仅是大流行就向我们表明了昨天的历史和汲取的教训对今天至关重要，您永远都不知道何时重新考虑旧策略。
京公网安备 11010502034401号
课程体系 
试听申请 
复听申请 
在线报名 
考试大纲 
考试报名 
准考证打印 
