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B2B公司可以使用客户数据改善客户服务的3种方式

来源:CPDA数据分析师网 / 作者:数据君 / 时间:2020-11-17

通过打分客户情绪来了解真实含义
我们所有人都已经上网,足以碰到“文字墙”,也许是在论坛上或在电子邮件中,但是您查看一下,要做的就是花20分钟阅读每个单词,现在想象一下阅读所有内容,理解所说的内容并及时做出连贯的回应是您的工作,这就是客户服务代理商每天要做的事情,这是一项令人费力的工作,但是有了技术,它会容易得多,某些服务软件解决方案不再提供代理程序来读取所有内容并向客户报告其感受的方式,而是提供了情绪分析。从本质上讲,这是一种AI,可以为您读取整个消息,并用诸如满意,激动,悲伤或沮丧之类的少量单词来解读消息的语气。打开一条2,000字的消息并看到这种情绪激动而彬彬有礼可能会节省大量时间,因为该代理会立即知道不需要升级消息。更好的是,在B2B中,这些情绪全部转移到了公司层面。这意味着如果几个可以一起工作的联系人感到沮丧,您就可以判断整个公司是否感到沮丧。

评估客户服务渠道使用情况的趋势
我们在前面提到,更多的客户服务交互是在线发生的,这是有道理的,因为通过数字渠道进行了更多的个人和专业沟通,B2B公司如何收集有关渠道使用情况的信息?关键是要深入研究客户服务软件解决方案中的大量报告,不仅评估简单的指标,例如每个渠道上发生了多少客户对话,还评估了解决问题的渠道以及在此过程中需要多少个不同的渠道。

不要忘记监视新兴渠道(例如自助服务)的使用情况
通过查看这些数字分析,您将看到访问量的页面以及它们的有效性,如果某个页面的访问量很高且退出率很高,则意味着您的客户很可能会从这里获取他们需要的信息来解决自己的问题,如果退出率低并且他们继续寻找信息,则表明该页面不是很有帮助。密切关注渠道使用情况是改善客户服务的好方法。

利用数据量化“客户健康”
以相同的方式可以从客户的角度看待客户的情绪,还有许多其他因素可以帮助量化您拥有的每个B2B客户关系的幸福感,从平均故障单响应时间到违反SLA到合同状态,现在都利用所有这些因素以及更多因素来创建一个“客户健康”指标,本质上这是一种轻松量化与每个客户的关系牢固程度的方法,客户服务软件允许根据您所在行业的需要对某些指标(例如月票的平均数量)进行加权,以使评分尽可能准确,这些分数并非万无一失,但是它们为您的公司提供了一种快速简便的方法来发现有风险的客户,并尽早采取纠正措施以确保他们不会离开您的业务,现在这种类型的有针对性的主动客户服务对于维持成功的客户关系至关重要。

B2B公司可以使用客户数据以多种方式改善客户服务

并应努力利用数据不仅使客户满意,而且可以节省时间和金钱,在书面服务查询中实施情感分析是降低成本和增强客户服务团队响应能力的绝佳方法,积极监控客户使用的渠道可提供高度可操作的数据,以始终满足他们的需求并进行明智的技术投资,密切关注客户健康状况将始终确保您跟踪每个客户关系的脉搏,以便在出现问题时能够迅速采取行动,正确的数据点对于客户服务团队可能至关重要,这使参与其中的每个人在假设方面的工作减少,而在真实事实方面的工作更多。



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